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DA - Assistant/Secrétaire H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2017-2621  

Description du poste

Domaine professionnel / métier

Administration - Assistanat / Secrétariat

Intitulé du poste

DA - Assistant/Secrétaire H/F

Domaine professionnel / métier secondaire

Administration - Opérations administratives

Type de contrat

CDI

Descriptif de l'offre

Dassault Aviation, entreprise à taille humaine (8000 personnes sur 9 établissements), conçoit, fabrique et soutient des avions civils et militaires (Falcon, Rafale, nEUROn, …), fleurons de l'industrie française.

Nous recherchons régulièrement des Assistant(e)s/Secrétaires pour l'ensemble des Directions de notre Site de Saint-Cloud (92).

Outre le secrétariat classique (accueil physique, suivi administratif, saisie, traitement du courrier/classement/archivage, commande et suivi des consommables, filtrage téléphonique,gestion de déplacements et de réunions...), il est généralement demandé de savoir prendre des initiatives et faire des propositions pour faciliter le fonctionnement du service.

L'aide à la logistique d'événements, la réalisation de supports de communication, la gestion de données techniques et économiques sont des missions souvent confiées en complément.

Selon l'affectation, des déplacements en France et à l'étranger (environ 5 par an d'une durée de plusieurs jours) sont possibles.

Profil requis

Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat professionnel ou BTS/DUT en assistanat/secrétariat et justifiez au minimum d'une première expérience dans ce domaine.

Capacité à rédiger, maitrise de l'orthographe et du Pack Office, aisance en langue anglaise (niveau B2 minimum) sont indispensables à l'exercice du métier.

Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et réactivité sont les qualités généralement demandées.

Selon l'affectation, une expérience dans le domaine concerné (RH, comptabilité, communication, juridique,...) peut être requise.

Pour certaines affectations, une troisième langue et une expérience réussie dans l'aviation d'affaires ou l'industrie du luxe peuvent être souhaitées.

Processus recrutement

Sachez que même en l'absence de poste à pourvoir, nous continuons à étudier les candidatures. Si celle-ci (CV, Lettre de motivation) est considérée comme pouvant correspondre au profil requis, nous procédons alors à un premier niveau de sélection en vous invitant à répondre à quelques questions à travers un enregistrement vidéo différé.

Suite à cette étape nous pouvons décider de transmettre votre candidature au Site ou à la Direction concernée, qui prend alors en charge la suite du processus de recrutement (entretiens de sélection, proposition, …).
En l'absence de poste correspondant, nous pouvons décider d'intégrer votre candidature au vivier qui est consulté prioritairement lors d'un nouveau besoin ; vous êtes alors sollicité(e) dès l'ouverture d'un poste correspondant aux critères renseignés dans votre espace candidat (mobilité, contrat,...). Aussi, nous vous invitons à bien préciser dans votre fiche candidat, vos préférences de localisation, votre délai de disponibilité ainsi que les différents types de contrats qui peuvent vous intéresser (pensez à modifier ou mettre en veille votre espace candidat selon l'évolution de votre situation professionnelle).

Localisation du poste

Localisation

France, Ile de France, 92 - Saint-Cloud

Lieu de travail

Saint-Cloud

Niveaux de langue requis

Langues

Anglais (B2 intermédiaire (CECR))