Chargé de gestion F/H

Vous réalisez un support administratif et de gestion pour une entité et vous suivez la bonne exécution des contrats d'entretien du site.

Les activités significatives :

Gestion administrative :
- Suivre et contrôler des données
des factures.
- Suivre l'activité d'un prestataire in situ/ex situ : pointage, factures, suivi administratif, indicateurs de résultats…
- Enregistrer et vérifier les dépenses, lancer des commandes, des demandes de devis....
- Constituer et fournir des synthèses variées aux managers de l'entité (relatives aux dépenses , prestations, heures , suivi d'activité...) et publier des indicateurs
- Traiter certains dossiers administratifs en appui du responsable (suivi de licences d'exportation par ex)
- Suivre un budget par délégation de son manager

Gestion des ressources (matériels, équipements, prestations, documents) :
- Réaliser des catalogues de données et de ressources (matériels, équipements,...)
- Suivre l'inventaire des ressources(enregistrements, affectations, mouvements, …)
- Rédiger des demandes d'approvisionnement et des commandes
- Suivre des ressources, particulières ou sensibles.

- Principes de base des règles comptables,
- Outils informatiques : connaissance de base de l'outil PC (architecture et OS), du pack office, notamment d'Excel, Word, gestion de BDD

- maitrise du logiciel AUTOCAD et SAP

- Pratique de la GMAO

Le poste nécessite une qualité de contact et une capacité de coordination avec les multiples acteurs société.

Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux.
Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.
Riche de ses 12.000 collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant.

Rejoindre Dassault Aviation c'est marcher dans les pas de femmes et d'hommes qui, depuis plus de 100 ans, sont unis par la même ambition : repousser toujours plus loin la conquête du ciel.
Prenez votre envol ! Rejoignez-nous !
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