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Assistante du Plateau Nouveau Falcon H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2018-4573  

Description de l'offre

Domaine professionnel / métier

Administration - Assistanat / Secrétariat

Intitulé du poste

Assistante du Plateau Nouveau Falcon H/F

Type de contrat

CDI

Descriptif de l'offre

Les 8000 collaborateurs de Dassault Aviation, acteur majeur de l'industrie aéronautique, conçoivent et fabriquent des avions militaires et des avions d'affaires, et les soutiennent dans plus de 70 pays sur les 5 continents. Aujourd'hui, plus de 2000 avions d'affaires Falcon sont en opération dans le monde.

La Direction Générale Technique est responsable de la définition et du développement des aéronefs Dassault Aviation civils et militaires, pilotés ou non. Elle assure les études amonts, les études et développements à caractère scientifique ou technologique pour préparer l’avenir de la Société.

Au sein de la Direction Générale Technique vous serez rattaché(e) à l’équipe Nouveaux Programmes, sur le plateau multidirections du nouveau Falcon.

Vous assurez l’assistanat de toute l'équipe et du plateau multidirections nouveau Falcon. Vous serez en charge de :

- Gérer les ordres de mission, le reporting associé ainsi que des notes de frais,

- Assurer la liaison avec notre service voyages concernant le suivi du budget,

- Saisir et diffuser les notes/documents en  interne / externe et archivage électronique (outil Documentum),

- Suivre l'affichage de notes internes de la Société,

- Suivre le planning des congés en collaboration avec les équipes,

- Réserver et valider les salles de réunion du service pour les réservations en ligne,
- Elaborer et gérer les commandes (fournitures et cartes de visite), 
 
 – Gérer les visiteurs externes (réservation parking, accueil),
- Aide ponctuelle de Webmaster et gestion des sites intranet,
- Suivre la gestion des prêts du matériel vidéo, PC portable,
- Assurer le de rôle de Correspondant Informatique pour les équipes : gérer et transmettre les demandes informatiques,

- Gérer la distribution du courrier.

Profil requis

De formation BAC+2 Assistant Manager ou équivalent avec une première expérience en secrétariat, vous avez de bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, messagerie Outlook).

La connaissance d'une ou plusieurs de ces applications spécifiques serait un plus : Ulysse, EBP, Documentum, Sharepoint, Web.

La maitrise de l'anglais écrit et oral (niveau B2 minimum) est essentielle pour ce poste.

Vous avez le goût du service, êtes rigoureux(se) et organisé(e). Votre rigueur, vos qualités relationnelles et votre esprit d'équipe font de vous le/la candidat(e) idéal(e). Vous avez une facilité d'adaptation certaine.

Vous recherchez une entreprise industrielle avec le sens de la responsabilité sociale, économiquement saine et à dimension humaine, rejoignez- nous !

Localisation de l'offre

Localisation

France, Ile de France, 92 - Saint-Cloud

Lieu de travail

Saint-Cloud

Niveaux de langue requis

Langues

Anglais (B2 intermédiaire (CECR))

Informations complémentaires

Nombre de postes à pourvoir

1