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Gestionnaire des ressources H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2022-8729  

Nombre de postes ouverts au recrutement

1

Localisation de l'offre

Localisation

France, Ile de France, 92 - Saint-Cloud

Lieu de travail

Saint-Cloud

Description de l'offre

Intitulé du poste

Gestionnaire des ressources H/F

Domaine professionnel / métier

Administration - Administration

Type de contrat

CDI

Missions proposées

La Direction Générale Technique est responsable de la définition et du développement des aéronefs Dassault Aviation civils et militaires, pilotés ou non. Elle assure les études amonts, les études et développements à caractère scientifique ou technologique pour préparer l’avenir de la Société.

Vous intégrez la Direction de la Prospective  de la Direction Générale Technique, êtes  rattaché au directeur  son adjoint (55 personnes environ).

Vous serez en  charge de la gestion des ressources budgétaires et informatiques, ainsi que des plans de charge et des pointages.

Vos missions  :
- Effectuer Le suivi et le contrôle budgétaire pour la direction (autofinancement, budget de déplacement, sous-traitance),
-  Mettre à jour des plans de charge de la direction, en liaison avec les responsables de département,
- Assurer le soutien aux responsables de département dans le suivi de leurs budgets,
- Etre en coordination avec l'équipe d'administration Musical ainsi que la Direction Financière,
- Saisie de devis projets et gestion d'ouverture de lignes de pointage,
- Préparer les éléments de synthèse pour la Direction.

Vous partagez avec une autre collaboratrice la fonction «assistante d'équipe» (voyages et déplacements essentiellement) pour l'ensemble du personnel de la direction afin de :
- Rédiger les ordres de missions et assurer la liaison avec le service voyage,
- Réserver les salles de réunion, effectuer les demandes d'invitation au restaurant de direction, gérer l'accueil des visiteurs,
- Gérer le courrier : suivi du circuit de signature, diffusion et classement,
- Gérer les commandes (fournitures, cartes de visite).

Vous êtes est charge de l'animation qualité de la direction :
- Maintenir à jour les indicateurs de qualité,
- Assurer un support à la Direction pour la préparation des audits et suivre la mise en œuvre des actions correctives,
- Participer à la tenue à jour du référentiel Qualité, et assumer la responsabilité éditoriale le la partie Qualité du site Intranet de la Direction,
- Participer au groupe des Animateurs Qualité de la Direction Générale Technique.

Vous avez le rôle de Correspondant Informatique et vous êtes amené à :
- Gérer les demandes informatiques
- Aider les utilisateurs,
- Assurer l'interface avec la Direction Système d'Information.
- Maintenir à jour les rôles (droits d'accès, liste de diffusion).

Vous prenez en charge, en liaison avec l'ingénieur responsable technique, la coordination administrative et documentaire de projets de recherche en coopération.

Enfin, ponctuellement, vous êtes amené à gérer l'administration des cahiers des charges et contrats de sous-traitance de charge :
- Discussion avec la société prestataire, puis documentation en liaison avec l'ingénieur en charge.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Débutant (inf. à 1 an)

Profil requis

De formation niveau bac +2/3, idéalement en gestion ou management et vous justifiez d'une première expérience 

Vous maitrisez l'anglais à l'écrit comme à l'oral.

Enfin votre capacité d'analyse, d'autonomie, d'esprit d'analyse et d' aptitude au travail en équipe sont des qualités essentielles à la réussite dans ce poste.

Etablissement soumis à enquête administrative.