Agent de service courrier et maitrise documentaire F/H

Rattaché(e) à la Direction Générale des Opérations Industrielles, la Direction d'établissement de Saint-Cloud met à la disposition des directions hébergées sur son site des ressources, des moyens et des services (humains, matériels, budgétaires...) pour leur permettre de réaliser leurs activités avec la meilleure efficience. L'établissement de Saint-Cloud accueille principalement des activités tertiaires et des moyens d'essais de développement de nos produits.

Au sein du service courrier et gestion documentaire du Pôle Ressources et Services, nous recherchons un(e) chargé(e) de services généraux sur des activités polyvalentes à la fois de gestion documentaire mais également de tâches annexes du service courrier (réception et enregistrement de courriers, colis, appui logistique dans le tri et le colisage.)

Les principales activités de cet emploi consisteront notamment à :

- préparer les documents avant numérisation : dépollution des documents, étiquetage, tri et mise en forme des documents,

- indexer en saisissant des métadonnées suivant les spécifications techniques (base de données, fichier excel ...),

- numériser les documents,

- nommer et classer les fichiers dans une arborescence en respectant les spécifications techniques,

- vérifier les informations des dossiers,

- saisir informatiquement les données,

- contrôler les données,

- archiver les documents numériques ou en format papier.

Le processus de sélection s’appuie sur les compétences et la motivation, sans distinction de genre, d’âge, d’origine ou de critères sans lien direct avec l’emploi proposé, et tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Dassault Aviation œuvre pour l’égalité des chances, ce qui permet de définir les adaptations aux situations de travail envisageables pour l’intégration et l’évolution professionnelle dans l’entreprise.

Vous connaissez les techniques de gestion documentaire et savez utilisez des outils de classification et d'indexation.

Vous savez respecter un plan de classement et d'archivage.

Vous appréciez la polyvalence d'activités et savez faire preuve d'adaptation et de flexibilité pour répondre aux besoins du service. Vous avez le sens du service.

Établissement soumis à enquête administrative.

Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux.
Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.
Riche de ses 12.000 collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant.

Rejoindre Dassault Aviation c'est marcher dans les pas de femmes et d'hommes qui, depuis plus de 100 ans, sont unis par la même ambition : repousser toujours plus loin la conquête du ciel.
Prenez votre envol ! Rejoignez-nous !
#EnsemblePlusLoin