Moteur de recherche d'offres d'emploi Dassault Aviation

Assistant de Direction - H/F


Informations générales

   

 

 

La Direction Générale des Opérations Industrielles  est responsable de l'ensemble des opérations industrielles des programmes civils et militaires tant internes qu’externes.

Nous recherchons son assistante pour :


- Assurer le secrétariat du Directeur Général en binôme avec une seconde assistante,
- Apporter un service et un soutien administratif pour le compte d'une ou plusieurs entités.

Les activités significatives attendues sont notamment :


- Tenir à jour le planning de son responsable hiérarchique/des entités (gestion des agendas, des absences…),
- Organiser et préparer des réunions, des événements impliquant des intervenants internes et externes,
- Organiser les déplacements professionnels, établir les notes de frais,
- Effectuer les formalités administratives liées aux déplacements (visa…),
- Organiser l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs,
- Assurer la gestion du courrier et la circulation de documents,
- Gérer les aspects logistiques (accueil des nouveaux arrivants, déménagements, réservation de salles/restaurant, planification d'entretiens, réalisation de commandes de matériels de bureau ou dans le cadre de demande de prestation/fournitures spécifiques…),
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits ou de présentation sous toute forme (Word, Powerpoint, Excel...),
- Diffuser les informations générales ou plus spécifiques au service vers les bons interlocuteurs et publier sur les sites internes sociétés en tant que contributeur,
- Traiter des dossiers spécifiques confiés par sa hiérarchie (refonte de processus, réalisation d'un site Intranet, organisation d'évènements…).

 

Diplômé(e) d'un BAC+2 en Assistanat, vous avez une expérience réussie de minimum 5 ans dans l'assistanat d'une Direction Générale.

Vous avez le sens du service.
Vous savez et aimez travailler en équipe.

Vous êtes autonome et savez réagir rapidement en cas d'aléas.

Vous possédez une bonne communication écrite et orale en français et votre anglais est professionnel.

Etablissement soumis à enquête administrative.

 

 

Notre Entreprise
Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d’avions militaires, d’avions d’affaires et de systèmes spatiaux.
Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d’un siècle, d’une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.
Riche de ses 12.000 collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d’entreprendre au sein d’un environnement technologique innovant.

 

Rejoindre Dassault Aviation c’est marcher dans les pas de femmes et d'hommes qui, depuis plus de 100 ans, sont unis par la même ambition : repousser toujours plus loin la conquête du ciel.

Prenez votre envol ! Rejoignez-nous !
#EnsemblePlusLoin

 
Localisation
France, Ile de France, 92 - Saint-Cloud
Domaine professionnel / métier
Assistanat / Secrétariat

 

Type de contrat
CDI
Langues
Anglais B2 intermédiaire - avancé
  
Compétences
 
Référence de l'offre
2022-9766

 

Nombre de postes à pourvoir
1