Au sein de la Direction des Exportations Militaires de la Direction Générale Internationale, vous serez en charge du secrétariat de plusieurs activités de la Direction (vendeurs, conseillers opérationnels, Falcon de mission…). A ce titre, les missions sont les suivantes :

- Gestion de la documentation : saisie, diffusion de notes, lettres et documents

- Organisation des agendas, de rendez-vous, réunions, réservations associées (repas, salles de réunion…),

- Accueil visiteurs (Gestion des accès),

- organisation des déplacements des collaborateurs : Etablir les ordres de missions et gérer les notes de frais associées.

Vous assurez également la gestion des incidents techniques pour la direction.

Enfin, vous assurez le secretariat du pôle communication de cette Direction :

- suivre la gestion de stocks de documentations

-  préparer les colis pour les salons et expositions,

-gérer les envois numériques de supports...

Vous êtes diplômé(e) BAC+2 Assistant Manager ou équivalent et vous justifiez d'une première expérience en assistanat.

Vous avez une parfaite maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint

Vous possédez une bonne communication à l'écrit et à l'oral tant en français qu'en anglais.

Vous êtes disponible et vous savez gérer les priorités.

Enfin, votre rigueur, votre relationnel, votre dynamisme et votre autonomie vous permettront de réussir dans votre mission.

Etablissement soumis à enquête administrative.