Assistant/e de direction F/H

Vous serez rattaché/e au directeur que vous assistez afin d'optimiser la gestion de l'activité (gestion de planning, organisation des déplacements, communication, préparation des réunions, accueil...)

Vos activités seront principalement de :
• Traiter directement des dossiers spécifiques du domaine professionnel de la direction voire concernant plusieurs domaines ;
• Suivre les budgets et ressources confiés par le Directeur ;
• Effectuer les commandes utiles au bon fonctionnement des équipes ;
• Accueillir et former en tant que tuteur les nouveaux arrivants dans l'équipe ;
• Organiser et préparer des réunions, des événements clés pour l'entreprise impliquant des interlocuteurs internes et externe au-delà du périmètre de sa direction ;
• Concevoir et administrer les sites internes (sharepoint…) ;
• Relire et mettre en valeur les documents confiés par le directeur, proposer des contenus et des présentations en fonction des messages à diffuser ;
• Traduire des documents ;
• Tenir à jour le planning du directeur ;
• Coordonner la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement, réservation de salles/restaurant…) et des moyens matériels de la direction ;
• Assurer l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ;
• Assurer la gestion du courrier et son analyse ainsi que la circulation des documents aux interlocuteurs concernés ;
• Assister les collaborateurs dans l'établissement des ordres de missions en particulier pour les déplacements complexes ;
• Valider par délégation les ordres de missions et notes de frais en interaction avec le Directeur
• Proposer des améliorations (emploi du temps, pratiques…).

De formation BAC+2/BAC+3 Assistant/e Manager et vous avez une première expérience.

Vous possédez une bonne communication écrite et orale.

Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques : pack Office: excel, word, access, powerpoint, messagerie) et des applications  applications spécifiques (JIRA, NEO, EBP, Documentum, GED…) seraient un plus.

Vous avez une excellente aisance relationnelle, goût du service, fiabilité, organisé/e, rigoureux/se. Toutes ces qualités vous permettront de réussir à ce poste.

Etablissement soumis à enquête administrative.

Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux.
Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.
Riche de près de 14.000 collaboratrices et collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant.

Le processus de sélection s’appuie sur les compétences et la motivation, sans distinction de genre, d’âge, d’origine ou de critères sans lien direct avec l’emploi proposé, et tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Dassault Aviation œuvre pour l’égalité des chances, ce qui permet de définir les adaptations aux situations de travail envisageables pour l’intégration et l’évolution professionnelle dans l’entreprise.