Assistant/e de Direction F/H

Le site de Saint-Cloud, berceau de Dassault Aviation, s’est constamment adapté à l’évolution des méthodes de travail de la Société.

Vous la Direction des Affaires Publiques et  vos missions principales seront les suivantes :
- Traiter directement des dossiers spécifiques relatifs aux domaines professionnels de l'entité,

- Suivre les budgets et ressources confiés par le directeur,

- Accueillir et former en tant que tuteur les nouveaux arrivants dans l'équipe,

- Organiser et préparer des réunions, des événements clés pour l'entreprise impliquant des interlocuteurs internes et externes,

- Concevoir et administrer des sites internes (Sharepoint...),

- Relire, mettre en valeur les documents confiés par le directeur et proposer des présentations en fonction des messages à diffuser,

- Traduire des documents.

- Coordonner la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement, réservation de salles et de restaurants...) et des moyens matériels de la direction (fournitures),

- Assurer l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs,

- Assurer la gestion du courrier et son analyse ainsi que la circulation de documents (courriers, abonnements ...) aux interlocuteurs concernés,

- Effectuer les formalités administratives liées aux déplacements en France et à l'international (visa, badge d'accès aéroport…),

- Pré analyser et exploiter des informations.

- Être force de proposition en suggérant habilement des améliorations.

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistant/e.

Vous êtes organisé/e et autonome.

Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe.

Vous travaillez dans un environnement exigeant où la confidentialité est primordiale.

Vous êtes disponible et vous savez gérer des périodes de fortes pressions.

Vous possédez une bonne communication écrite et orale en français et votre anglais est professionnel.

Vos qualités relationnelles, votre réactivité et votre proactivité feront de vous le candidat idéal pour ce poste dans lequel vous pourrez vous épanouir pleinement.

Etablissement soumis à enquête administrative.

Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux.
Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.
Riche de près de 14.000 collaboratrices et collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant.

Le processus de sélection s’appuie sur les compétences et la motivation, sans distinction de genre, d’âge, d’origine ou de critères sans lien direct avec l’emploi proposé, et tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Dassault Aviation œuvre pour l’égalité des chances, ce qui permet de définir les adaptations aux situations de travail envisageables pour l’intégration et l’évolution professionnelle dans l’entreprise.