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Assistant H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2019-5782  

Description de l'offre

Domaine professionnel / métier

Administration - Assistanat / Secrétariat

Intitulé du poste

Assistant H/F

Type de contrat

CDI

Descriptif de l'offre

Vous serez l'assistant(e) d'une quinzaine de personnes au sein de l'Equipe Programme (EPROG) sur le site de St-Cloud (programmes Système de Combat Aérien du Futur - SCAF - et Falcon Multi-Rôles dans un premier temps).

 

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Gestion des ordres de Mission et liaison avec le Service Voyages, Reporting Ordres de missions et notes de frais avec suivi du budget voyages (dépenses et prévisions),
  • Planning congés (équipe et collaborateurs responsables des différentes directions),
  • Réservation de salles de réunion pour les collaborateurs, gestion des demandes d'invitation restaurant direction,….,
  • Organisation de Workshops avec des partenaires étrangers,
  • Suivi des prêts de matériel vidéo et PC portables,
  • Gestion Incidents en lien avec le support informatique, 
  • Gestion et distribution du courrier,
  • Gestion des liste de diffusion (notes, documents,revues, Flash Info,…),
  • Affichage notes internes de la société,
  •  Mise en forme de documents en anglais (Word, Excel, PowerPoint),
  • Diffusion, saisie de notes/documents, diffusion interne et archivage électronique,
  • Documentum (aide à la gestion documentaire des programmes) : classement dans les différents documentum programme – vérification notes et documents classés de l’ensemble du programme,
  • Suivi des circuits de signature et diffusion pour les documents et courriers vers l'extérieur,
  •  Gestion des commandes (fournitures et cartes de visite), élaboration et suivi de chariots de commande,
  • Gestion des visites (CICONIA, parking visiteurs, accueil et logistique sur place),
  • Aide ponctuelle de Webmaster et gestion des sites intranet EPROG/SCAF.

 

Profil requis

Récemment diplômé(e) d'un BTS Support à l'action managériale, ou équivalent, ou d'un Bac Pro secrétariat avec une première expérience réussie, vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre goût du service, votre disponibilité et fiabilité.

Discrétion, confidentialité, rigueur et organisation sont vos maitres mots.    

Vous avez une bonne connaissance des outils Windows et bureautiques (Excel, Word, Access, PowerPoint, Outlook, Calendar).

La connaissance des applications d'une ou plusieurs des applications suivantes serait un plus : Ulysse, EBP, Documentum, GED.

Votre anglais est opérationnel (écrit et oral).

Localisation de l'offre

Localisation

France, Ile de France, 92 - Saint-Cloud

Lieu de travail

SAINT-CLOUD

Informations complémentaires

Nombre de postes à pourvoir

1