Assistante de Direction F/H

Au sein de la Direction Générale du Soutien Militaire, vous serez chargé(e) en tant qu'Assistante de Direction, d'organiser et assister le Directeur et son adjointe pour le suivi de l'ensemble de leurs activités (en particulier suivi et tenir à jour des synthèses RH transverses Direction, Bases de Données associées…).

Vous veillerez à mettre en place les organisations optimales pour l'exercice des responsabilités du Directeur et vous assurerez l'interface entre la direction et les acteurs externes majeurs.

Vous participerez en particulier à l'organisation et la préparation de réunions/ séminaires clés pour la Direction impliquant des interlocuteurs internes et externes au-delà du périmètre de son entité.

Vous assurerez un soutien particulier à la Direction pour tous les aspects de Communication externe (notes, gazettes, sharepoint…).

Vous assurerez également le soutien ponctuel pour l'ensemble de la Direction : 

• Relecture, mise en forme et diffusion de notes,

• Relecture, mise en forme, suivi de la validation finale et diffusion des circulaires techniques selon le processus validé,

• Soutien spécifique à l'accueil et à l'accompagnement des personnels de St Cloud et des visiteurs.

Vous travaillerez en collaboration avec notre  assistante basée à Mérignac.

Vous interagirez au quotidien avec l'ensemble des équipes et des managers de la Direction basés en France ou à l'étranger.

De formation BAC+2, vous justifiez d'une première expérience en tant qu'assistante de Direction.

Vous faites preuve de rigueur et d'organisation.

Vous savez gérer les priorités.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (notamment Powerpoint, Word et Excel).

Vous avez une aisance relationnelle et un bon sens de l'écoute.

Vous faites preuve d'initiatives et êtes force de proposition.

Vous savez animer en direct des demandes qui concernent tous les managers de la Direction

La connaissance du monde aéronautique et du Soutien Militaire.

Etablissement soumis à enquête administrative.

Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux.
Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.
Riche de près de 14.000 collaboratrices et collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant.

Le processus de sélection s’appuie sur les compétences et la motivation, sans distinction de genre, d’âge, d’origine ou de critères sans lien direct avec l’emploi proposé, et tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Dassault Aviation œuvre pour l’égalité des chances, ce qui permet de définir les adaptations aux situations de travail envisageables pour l’intégration et l’évolution professionnelle dans l’entreprise.