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Assistant H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2022-9112  

Nombre de postes ouverts au recrutement

1

Localisation de l'offre

Localisation

France, Ile de France, 92 - Saint-Cloud

Lieu de travail

Saint-Cloud

Description de l'offre

Intitulé du poste

Assistant H/F

Domaine professionnel / métier

Administration - Assistanat / Secrétariat

Type de contrat

CDI

Missions proposées

La Direction de l'Ingénierie du Soutien de la Direction Générale du Soutien Militaire définit et conçoit le soutien des avions civils et militaires de la société à partir de l'analyse des besoins clients.

En tant qu'assistant(e), vos missions seront de deux types : 

1. Des missions spécialisées au profit des différents services du Département de la Direction de l'Ingénierie du Soutien :

• Suivre les effectifs internes, et gestion des mouvements (arrivées, départs)

• Gérer des contrats de sous-traitance et des accès des sous-traitants (site, informatique…)

• Mettre à jour le référentiel de localisation des effectifs sur site et hors site

• Effectuer la gestion des déménagements

• Organiser des événements en relation avec la Direction d'Établissement ou des organismes locaux


• Aides aux activités des différents services de de la Direction


2. Des missions classiques d'assistant(e) au profit des différents services du Département   :

• Assurer la Saisie, la gestion et la diffusion de documents, notes et lettres avec les outils internes société  et bureautique (Word, Excel, PowerPoint), …

• Organiser et suivre la logistique liée aux activités des collaborateurs :

 - des déplacements (Ordre de mission, notes de frais…),

- Assurer le suivi des congés,

- Effectuer les réservations de salles, visites…

• Travaux de secrétariat classiques (Distribution du courrier, interne aux équipes, fournitures de bureau…)

Venez rejoindre notre société et intégrer notre Direction de l'Ingénierie du Soutien Militaire. 

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

1ère expérience

Langues

Anglais (B1 intermédiaire - basique)

Profil requis

Vous êtes diplômé d'un Bac +2/ 3 Assistant Managérial  (ou équivalent), et justifiez d'une première expérience professionnelle.

Votre niveau en français est  très bon (orthographe et grammaire) et vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Des connaissances sur l'outil Sharepoint seront appréciées.

Vous êtes reconnu pour votre disponibilité, votre sens du relationnel et de l'accueil, votre aptitude à travailler en équipe.

Vous êtes capable de gérer les priorités et d'agir rapidement suivant les situations. Vous aimez le travail en équipe vous avez un bon esprit d'organisation et êtes autonome dans le travail.

Etablissement soumis à enquête administrative.