Support outils informatiques en Direction opérationnelle - H/F

Au sein de la Direction Générale des Achats (DGA), l’entité Méthodes, Support et Processus Outillés (MSPO) est en charge de la transformation numérique et de l'amélioration du processus achat.

Au sein de cette entité, vous prenez les responsabilités suivantes :

• Etre l'interface privilégiée des personnels de la DGA pour l’utilisation des outils d’efficacité opérationnelle Achats (workflow, automatisation, structuration de l'information...) en particulier à l'aide des outils Sharepoint / Nintex, Confluence / Jira, Excel / VBA.
• Identifier les besoins en formation / information sur ces outils et assurez des formations dédiées.
• Tenir à jour le référentiel du support des outils Achats de votre périmètre.
• Aider à identifier puis à résoudre les problèmes ou anomalies rencontrés par les utilisateurs de la DGA.
• Participer à l’identification des besoins d’évolution des outils de votre périmètre.

Vous êtes de plus responsable de l’architecture technique du site intranet de la DGA (technologie SharePoint). A ce titre, vous proposez les solutions répondant aux besoins de présentation des informations exprimés par les entités de la DGA.

Ce poste implique des déplacements ponctuels en France. 

Titulaire d'un bac +2 minimum, vous avez une expérience réussie dans la mise en place ou l’évolution de sites collaboratifs de type SharePoint ou Confluence.

Votre maîtrise d’Excel vous permet de développer et maintenir des macros.

La connaissance des principes fonctionnels Nintex et Jira est nécessaire.

La connaissance de Java est un plus.

De nature curieuse, vous faites de la veille technologique et avez une capacité à appréhender de nouveaux outils. 

Grâce à vos qualités relationnelles et votre sens de la pédagogie, vous savez transmettre vos connaissances pour aider les personnels de la DGA à développer leur autonomie dans l’utilisation des outils collaboratifs. Vous n’hésitez pas à aller au-delà de la réponse à un besoin utilisateur pour enrichir vos connaissances et les partager par la création de présentations, pas à pas …

Etablissement soumis à enquête administrative.

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