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La Direction de l'Ingénierie du Soutien de la Direction Générale du Soutien Militaire définit et conçoit le soutien des avions civils et militaires de la société à partir de l'analyse des besoins clients.
En tant qu'assistant(e), vos missions seront de deux types : 1. Des missions spécialisées au profit des différents services du Département de la Direction de l'Ingénierie du Soutien : • Gérer des contrats de sous-traitance et des accès des sous-traitants (site, informatique…) dont : - Suivre les effectifs internes, et gestion des mouvements (arrivées, départs) - Mettre à jour le référentiel de localisation des effectifs sur site et hors site • Organiser des événements en relation avec la Direction d'Établissement ou des organismes locaux
• Aides aux activités des différents services de la Direction
2. Des missions classiques d'assistant(e) au profit des différents services du Département :
• Assurer la saisie, la gestion et la diffusion de documents, notes et lettres avec les outils internes société et bureautique (Word, Excel, PowerPoint), … • Organiser et suivre la logistique liée aux activités des collaborateurs : - Déplacements (Ordre de mission, notes de frais…), - Assurer le suivi des congés, - Effectuer les réservations de salles, visites… • Effectuer la gestion des déménagements • Travaux de secrétariat classiques (distribution du courrier, interne aux équipes, fournitures de bureau…) Venez rejoindre notre société et intégrer notre Direction de l'Ingénierie du Soutien Militaire.
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