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Le site de Saint-Cloud, berceau de Dassault Aviation, s’est constamment adapté à l’évolution des méthodes de travail de la Société, vous intégrez la Direction Générale Programmes. Vous êtes rattaché/e au Directeur et vous traitez directement des dossiers spécifiques relatifs au(x) domaine(s) professionnel(s) de l'entité : - Effectuer le suivi des budgets et ressources confiés par le directeur, - Organiser et préparer des réunions, des événements clés pour l'entreprise impliquant des interlocuteurs internes et externes, - Concevoir et administrer des sites internes (sharepoint...), - Relire, mettre en valeur les documents confiés par le Directeur et proposer des présentations en fonction des messages à diffuser, - Mettre à jour son planning, - Coordonner la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement, réservation de salles et de restaurants...) et des moyens matériels de la direction (fournitures), - Assurer l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs, - Assurer la gestion du courrier et son analyse ainsi que la circulation de documents (courriers, abonnements ...) aux interlocuteurs concernés, - Effectuer les formalités administratives liées aux déplacements en France et à l'international (visa, badge d'accès aéroport…), - Pré analyser et exploiter des informations en suggérant habilement des améliorations. - Assurer le rôle de Correspondant RGPD, - Assister la fonction RH sur le déploiement des informations RH au sein de sa Direction.
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