Secrétaire-Assistante H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2021-7007  

Nombre de postes ouverts au recrutement

1

Localisation de l'offre

Localisation

France, Ile de France, 92 - Saint-Cloud

Lieu de travail

Saint-Cloud (92)

Description de l'offre

Intitulé du poste

Secrétaire-Assistante H/F

Domaine professionnel / métier

Administration - Assistanat / Secrétariat

Type de contrat

CDI

Missions proposées

Au sein de la Direction Commerciale, vous assurez les missions classiques de secrétariat du Directeur Commercial, du directeur Commercial Adjoint et des départements de l'entité "Affaires France et Coopérations Européennes" en charge, notamment, de l'établissement de propositions financières et de la négociation de contrats pour des clients divers (France et Europe) :

- saisir et diffuser des notes et documents,

- traiter et réaliser le classement,

- filtrer les communications téléphoniques,

- organiser les réunions,

- rédiger les ordres de missions et assurer la liaison avec le service voyages.

- Bonnes connaissances des outils bureautiques classiques, l'environnement SharePoint est un plus.

- Gestion et suivi de tableaux de  bord.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac +2

Langues

Anglais (B1 intermédiaire - basique)

Profil requis

Vous êtes diplômé(e) BAC+2/+3 et vous justifiez au minimum d'une première expérience.

Vous maitrisez les outils bureautiques standards (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et savez appréhender de nouveaux outils facilement.

La maitrise de l'anglais est un plus.

Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e).

Vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles et maîtrisez l'orthographe.

Vous savez vous adapter à des tâches diverses et aux différents interlocuteurs.

Vous êtes capable de déceler et d'accepter les imprévus et les priorités puis rechercher des solutions.

Vous avez le respect de la confidentialité des informations traitées.

Vous savez prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service et faire des propositions pour en améliorer son fonctionnement.