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Assistant Coordination Salons internationaux H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2019-5078  

Description de l'offre

Domaine professionnel / métier

Communication - Communication

Intitulé du poste

Assistant Coordination Salons internationaux H/F

Type de contrat

CDD

Durée du contrat

6 mois

Descriptif de l'offre

Dassault Aviation, entreprise à taille humaine, riche de ses 8.000 collaborateurs répartis au sein de 9 établissements dans l'hexagone, conçoit, fabrique et soutient des avions civils et militaires (Falcon, Rafale, Neuron, …), fleurons de l’industrie française présents dans plus de 80 pays et sur les cinq continents.

Nous vous offrons la possibilité de rejoindre des équipes passionnées et de travailler dans un environnement créatif et innovant.

Au sein de la Direction de la Communication, rattaché(e) au Pôle expositions, l’Assistant(e) Coordination Salons internationaux interviendra, en soutien des chefs de projets, dans l’organisation et la logistique des salons 2019 de Dassault Aviation, prévus dans le monde entier : Bangalore (Aero India), Abu Dhabi (IDEX), Dubaï (Dubai Air Show), Shanghai (ABACE), Langkawi (LIMA), Las Vegas (NBAA), Paris/Le Bourget (Salon international de l’Aéronautique et de l’Espace), …

Les principales missions de l'Assistant(e) Coordination Salons internationaux sont les suivantes :

- Préparation et suivi des appels d’offres/négociations fournisseurs en application des standards du Groupe,

- Gestion des commandes (supports de communication/goodies, etc.) et coordination des prestataires,

- Organisation et maîtrise de l’ensemble des déplacements de l’équipe (réservation du mode de transport et de l’hébergement sur place),

- Rédaction des comptes rendus lors des briefings et suivi des check-lists/plans d’action. Suivi des bilans de participation/retombées évènements,

- Suivi du budget et de la facturation,

- Gestion du back office et des tâches administratives (communication entrante/sortante, gestion des  notes de frais, stockage, documentation, etc.),

Aucun déplacement n’est à prévoir, à l’exception du Salon du Bourget (17/23 juin 2019) qui nécessite une présence opérationnelle.

 Dans le cadre d'un CDD de 6 mois environ,  cette opportunité est à pourvoir au sein de notre siège social de Saint-Cloud (92).

Profil requis

De formation Bac+2 validé dans le domaine de la communication, du marketing ou de l’événementiel, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire au sein d'une direction de la communication tournée vers l’international et au cours de laquelle vous avez été amené(e) à mener à bien plusieurs projets.

Vous maîtrisez  parfaitement les outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), internet, ainsi que la langue anglaise (niveau courant C1) et disposez de qualités rédactionnelles indéniables.

D’une nature organisée et rigoureuse, vous avez une grande facilité à vous adapter, une bonne dose de réactivité et une parfaite gestion des priorités.

Doté(e) d’un bon relationnel en toute situation, vous aimez travailler en équipe ainsi qu’en mode collaboratif, et avez un grand sens du service client.

 

Vous recherchez une entreprise industrielle avec le sens de la responsabilité sociale, économiquement saine et à dimension humaine, rejoignez- nous !

Localisation de l'offre

Localisation

France, Ile de France, 92 - Saint-Cloud

Lieu de travail

Saint-Cloud (92)

Niveaux de langue requis

Langues

Anglais (B2 intermédiaire (CECR))

Informations complémentaires

Nombre de postes à pourvoir

1