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Archiviste de documentation technique H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2019-5777  

Description de l'offre

Domaine professionnel / métier

Administration - Opérations administratives

Intitulé du poste

Archiviste de documentation technique H/F

Type de contrat

CDD

Durée du contrat

12 mois

Descriptif de l'offre

Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d’avions militaires, d’avions d’affaires et de systèmes spatiaux.

Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d’une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.

Riche de ses 12.000 collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d’entreprendre au sein d’un environnement technologique innovant.

Compte tenu des besoins de numérisation, archivage et classement lié à la fois au volume de numérisation des documents techniques de la DGT et à la présence des équipes multi-sites dans le cadre du plan Piloter notre Avenir, l'équipe Maitrise Documentaire de la Direction d'Etablissement renfore son équipe sur les missions suivantes :

1/ Dépollution, inventaire et conditionnement :

  • prépara ration des documents fournis par les spécialistes métiers pour l'archivage : retrait des agrafes, trombones, élastiques et éléments périssables,
  • tri et sélection auprès du métier en charge des éléments à conserver et à détruire
  • après validation par le métier, conditionnement des documents dans des conteneurs d'archivages

2/ Suivi via la tenue d'un fichier excel existant (liste d'informations précises à compléter) avec le contenu de chaque conteneur et création sous Access des étiquettes permettant d'identifier les conteneurs

3/ Numérisation, avec reconnaissance de caractères et signets, des documents dont une version numérique comme explicitement demandé par les métiers.

 

Le port de charge peut être nécessaire (25 kg) sur deux postes ; une adaptation du poste de travail est nécessaire et possible en cas de personne en situation de handicap.

Les tâches 1 à 2 seront exécutées au sein des Directions métiers et les tâches 3 seront effectuées au sein des équipes de Maitrise Documentaire de la Direction d'établissement.

 

Profil requis

Profil disposant d'une expérience en gestion documentaire avec de bonnes bases Excel et Access (saisie de fichier excel et base de données Access),

Connaissance souhaitée sous Adobe Acrobat : reconnaissance de caractères et création de signets,

Au moins 2 personnes de l’équipe devront être capables de soulever des cartons de 25 kg.

Esprit d'équipe et respect de la politique de confidentialité.

 

Rejoindre Dassault Aviation  – c’est marcher dans les pas de femmes et d'hommes qui, depuis plus de 100 ans, sont unis par la même ambition : repousser toujours plus loin la conquête du ciel. 

Prenez votre envol ! Rejoignez-nous !

#HigherTogetherTM

Localisation de l'offre

Localisation

France, Ile de France, 92 - Saint-Cloud

Informations complémentaires

Nombre de postes à pourvoir

5