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Assistant de la Direction Générale du Soutien Militaire H/F


Informations générales

   

 

 

La Direction de l'Ingénierie du Soutien de la Direction Générale du Soutien Militaire définit et conçoit le soutien des avions civils et militaires de la société à partir de l'analyse des besoins clients.

En tant qu'assistant(e), vos missions seront de deux types : 

1. Des missions spécialisées au profit des différents services du Département de la Direction de l'Ingénierie du Soutien :

• Gérer des contrats de sous-traitance et des accès des sous-traitants (site, informatique…) dont :

- Suivre les effectifs internes, et gestion des mouvements (arrivées, départs)

- Mettre à jour le référentiel de localisation des effectifs sur site et hors site

• Organiser des événements en relation avec la Direction d'Établissement ou des organismes locaux


• Aides aux activités des différents services de la Direction


2. Des missions classiques d'assistant(e) au profit des différents services du Département   :

• Assurer la saisie, la gestion et la diffusion de documents, notes et lettres avec les outils internes société  et bureautique (Word, Excel, PowerPoint), …

• Organiser et suivre la logistique liée aux activités des collaborateurs :

 - Déplacements (Ordre de mission, notes de frais…),

- Assurer le suivi des congés,

- Effectuer les réservations de salles, visites…

• Effectuer la gestion des déménagements

• Travaux de secrétariat classiques (distribution du courrier, interne aux équipes, fournitures de bureau…)

Venez rejoindre notre société et intégrer notre Direction de l'Ingénierie du Soutien Militaire. 

 

Vous êtes diplômé d'un Bac +2/ 3 Assistant Managérial  (ou équivalent), et justifiez d'une première expérience professionnelle.

Votre niveau en français est  très bon (orthographe et grammaire) et vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Des connaissances sur l'outil Sharepoint seront appréciées.

Vous êtes reconnu pour votre disponibilité, votre sens du relationnel et de l'accueil, votre aptitude à travailler en équipe.

Vous êtes capable de gérer les priorités et d'agir rapidement suivant les situations. Vous aimez le travail en équipe vous avez un bon esprit d'organisation et êtes autonome dans le travail.

Etablissement soumis à enquête administrative.

 

Notre Entreprise
Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d’avions militaires, d’avions d’affaires et de systèmes spatiaux.
Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d’un siècle, d’une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.
Riche de ses 12.000 collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d’entreprendre au sein d’un environnement technologique innovant.

 

Rejoindre Dassault Aviation c’est marcher dans les pas de femmes et d'hommes qui, depuis plus de 100 ans, sont unis par la même ambition : repousser toujours plus loin la conquête du ciel.

Prenez votre envol ! Rejoignez-nous !
#EnsemblePlusLoin

 
Localisation
France, Ile de France, 92 - Saint-Cloud
Domaine professionnel / métier
Assistanat / Secrétariat

 

Type de contrat
CDI
Langues
Anglais B1 intermédiaire - basique
  
Compétences
 
Référence de l'offre
2022-9112

 

Nombre de postes à pourvoir
1