Assistant/e de manager - CDD F/H

Vos missions principales :

- Assurer l’accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l’orientation des interlocuteurs„
- Assurer la gestion du courrier et son classement ainsi que la circulation de documents (courriers, abonnements ...)
- Tenir à jour le planning de son entité/manager de rattachement (gestion des agendas)„
- Assurer la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement, réservation de salles/restaurant, planification d'entretiens ...) et des moyens matériels du service (fournitures)
- Mettre en forme, coordonner la réalisation, rédiger et valoriser des supports écrits ou de présentation sous toute forme (word, ppt, xls...)
- Organiser le système d'archivage du manager de rattachement
- Organiser et préparer des réunions, des événements impliquant des intervenants internes et externes dépassant le cadre de l'entité, et réaliser les photos associées
- Effectuer les formalités administratives liées aux déplacements (visa, badge d'accès aéroport, ...)
- Traiter à son niveau des dossiers spécifiques confiés par sa hiérarchie
- Identifier, filtrer et traiter les urgences

De formation Bac + 2 minimum avec une expérience significatif dans le métier de l'assistanat.

Dynamique, motivé(e), autonome avec une organisation rigoureuse.
Discret (e) et disponible.
Maitrise de Word et Excel.

Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux.
Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.
Riche de près de 14.000 collaboratrices et collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant.

Le processus de sélection s’appuie sur les compétences et la motivation, sans distinction de genre, d’âge, d’origine ou de critères sans lien direct avec l’emploi proposé, et tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Dassault Aviation œuvre pour l’égalité des chances, ce qui permet de définir les adaptations aux situations de travail envisageables pour l’intégration et l’évolution professionnelle dans l’entreprise.