Moteur de recherche d'offres d'emploi Dassault Aviation

Assistant(e) de manager H/F


Informations générales

   

 

 

La Direction Générale des Achats recherche un(e) assistante(e) pour contribuer au bon déroulement des activités de plusieurs services en assurant des fonctions de soutien administratif pour le compte d'un ou plusieurs responsables et de leurs collaborateurs.

Les activités significatives attendues sont notamment :

1. Activités de proximité avec présence au sein du métier :
- Assurer l’accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l’orientation des interlocuteurs
- Assurer la gestion du courrier et son classement ainsi que la circulation de documents (courriers, abonnements, etc)
- Tenir à jour le planning de son entité/manager de rattachement (gestion des agendas)
- Assurer la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement, réservation de salles/restaurant, planification d'entretiens, etc) et des moyens matériels du service (fournitures)
- Organiser le système d'archivage du manager de rattachement
- Organiser et préparer des réunions, des événements impliquant des intervenants internes et externes dépassant le cadre de l'entité
- Effectuer les formalités administratives liées aux déplacements (visa, badge d'accès aéroport, etc)
- Traiter à son niveau des dossiers spécifiques confiés par sa hiérarchie

2. Activités possibles sans proximité :
- Organiser et réserver les déplacements professionnels, établir les notes de frais
- Préparer les demandes d'achats
- Enregistrer des heures du personnel spécifique le cas échéant
- Assurer l'enregistrement et le classement de documents dématérialisés transmis par les métiers
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits ou de présentation sous toute forme (word, ppt, xls...)
- Diffuser les informations générales ou plus spécifiques au service vers les bons interlocuteurs et publier sur les sites internes sociétés en tant que contributeur
- Suivre des abonnements (magasine, etc)
- Préparer avec les services concernés l'accueil des clients/des visiteurs/des partenaires sur les sites DA ou de sociétés partenaires.

 

Vous avez une expérience réussie de minimum 5 ans dans l'assistanat.
Titulaire d'un BAC+2 d'assistanat de type "assistante de Direction", vous avez le sens du service.
Vous savez et aimez travailler en équipe.
Vous êtes autonome et savez réagir rapidement en cas d'aléas.
Votre niveau d'anglais oral et écrit est professionnel
Vous êtes à l'aise avec l'informatique et en particulier les outils bureautiques.

 

Notre Entreprise
Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d’avions militaires, d’avions d’affaires et de systèmes spatiaux.
Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d’un siècle, d’une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.
Riche de ses 12.000 collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d’entreprendre au sein d’un environnement technologique innovant.

 

Rejoindre Dassault Aviation c’est marcher dans les pas de femmes et d'hommes qui, depuis plus de 100 ans, sont unis par la même ambition : repousser toujours plus loin la conquête du ciel.

Prenez votre envol ! Rejoignez-nous !
#EnsemblePlusLoin

 
Localisation
France, Nouvelle Aquitaine, 33 - Mérignac
Domaine professionnel / métier
Assistanat / Secrétariat

 

Type de contrat
CDI
Langues
Anglais B1 intermédiaire - basique
  
Compétences
Achats, Communication, Comptabilité
 
Référence de l'offre
2023-9902

 

Nombre de postes à pourvoir
1