Chargé(e) de formation - F/H

La Direction des Ressources Humaines propose un CDD de remplacement d'une durée minimum d'1 mois pour un poste de Chargé(e) de formation au sein de l'Établissement de Mérignac (+3000 salariés). A ce titre, vous rejoignez l'équipe formation du service RH (2 personnes) rattachée à la Responsable Formation de l'Établissement.

Votre mission consiste à participer au déploiement des actions de formation pour l'ensemble des directions de l'Etablissement (production, bureau d'études, support clients, SI...)

A ce titre, vous:

- Planifiez les sessions pour votre portefeuille, à partir des besoins validés avec les managers et les organismes de formation ou formateurs internes

- Proposez et faites valider les programmes

- Assurez les relations avec les organismes de formation pour les sessions mobilisant des formateurs externes 

- Assurez les relations avec notre partenaire concernant la gestion administrative des formations : envoi des convocations, préparation des bons de commande préalables à l'édition des factures

- Créez les sessions dans notre SIRH (Talentsoft/CEGID)

- Réalisez les formalités d'accès au site pour les formateurs externes intervenant dans nos locaux (intras)

- Préparez les salles de formation et les différents documents à remettre aux formateurs lors des sessions

- Accueillez les formateurs et apportez l'aide nécessaire au bon déroulement de celles-ci

- Récupérez les feuilles d'émargement et les transmettez à notre partenaire pour mise à jour des présences dans le SIRH

- Validez dans le SIRH les compétences acquises à l'issue des formations règlementaires

- Mettez à jour les dossiers de formation

- Etes garant des données et indicateurs remontés

Contrainte du poste: plus de 80% de nos formations étant déployées dans nos locaux, cela implique une présence sur site à 7h30 lorsque vous accueillez les formateurs des sessions commençant à 8h.

Diplômé(e) d'un bac+2/3 en gestion (idéalement Ressources Humaines), vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de la formation professionnelle et maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

Votre capacité d'analyse vous permettra de bien comprendre les besoins et d'identifier les priorités.
Vos qualités relationnelles et votre intérêt pour les métiers de notre entreprise vous aideront à développer le réseau interne nécessaire à la bonne mise en oeuvre du plan de formation.
La connaissance de CEGID/TALENTSOFT serait un plus.

Permis de conduire B indispensable.

Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux.
Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.
Riche de près de 14.000 collaboratrices et collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant.

Le processus de sélection s’appuie sur les compétences et la motivation, sans distinction de genre, d’âge, d’origine ou de critères sans lien direct avec l’emploi proposé, et tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Dassault Aviation œuvre pour l’égalité des chances, ce qui permet de définir les adaptations aux situations de travail envisageables pour l’intégration et l’évolution professionnelle dans l’entreprise.