Au sein du Département Logistique opérationnelle de la Direction Générale du Soutien Militaire, le Gestionnaire de la diffusion des bons de livraison est chargé de gérer la diffusion des bons de livraison depuis leur réception en provenance du site Daher de Montrichard jusqu'à l'envoi vers :
- les prestataires logistiques,
- les clients,
- le site de Mérignac,
- d'autres directions sur le site de Saint-Cloud.
La mission consiste à :
- prendre en charge les bons de livraison et les faire signer,
- saisir l'avancement de leur diffusion dans un outil de suivi,
- classer/trier les bons de livraison selon les spécificités des contrats,
- gérer le flux aller/retour des documents envoyés vers un prestataire de reprographie et vers le Service Qualité étatique Français, et mesurer leur performance en terme de délais,
- effectuer des déplacements mensuels vers l'ambassade de l'Inde pour amener et ramener les bons de livraison,
- être le point de contact des Correspondants Logistiques rechanges et réparations concernant cette activité de diffusion de bons de livraison.
Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de la gestion administrative, et si possible logistique.
Vous avez démontré vos capacités de gestion ainsi que votre maîtrise basique d'Excel.
Vous faîtes preuve d'autonomie, d'organisation et de rigueur dans la gestion de vos dossiers.
Votre relationnel vous permet de gérer les relations avec les différentes entités avec lesquelles s'échangent les documents et de vous adapter à chacune d'entre elles.
Etablissement soumis à enquête administrative.